Arxivar un correu electrònic a Gmail és la forma més senzilla d’esborrar la safata d’entrada sense arriscar-se a suprimir els missatges que vulgueu. Aquesta funció us permet eliminar cartes o cadenes de cartes individuals de l’arxiu, deixant-les a la bústia per trobar-les i utilitzar-les si cal.
Instruccions
Pas 1
Arxivar missatges és una característica especial que Gmail permet a tots els usuaris. La seva essència rau en traslladar un missatge específic, un grup de cartes a un arxiu especial. Com a resultat, la llista de cartes entrants s’esborra ràpidament. Al mateix temps, una diferència significativa entre aquesta característica i la col·locació habitual de missatges a la paperera o suprimir-los és el seu desament permanent a la bústia de correu. Les cartes col·locades a l’arxiu continuen sent totalment accessibles per a la cerca, la lectura i altres usos, cosa que elimina el risc de suprimir o perdre la informació necessària.
Pas 2
Arxivar missatges a Gmail és molt senzill, aquesta operació triga uns quants segons a qualsevol usuari. Per tant, si heu d’enviar una carta a l’arxiu des de la vostra pròpia bústia, hauríeu d’obrir la pàgina amb la llista de missatges. A la pàgina, haureu de marcar la casella que hi ha al costat de la carta d'interès i, a continuació, fer clic al botó "Arxiva" a la part superior de la pàgina. També podeu obrir aquest missatge i fer clic al botó indicat. Posteriorment, la carta es pot trobar a la secció "Arxiu" o mitjançant la cerca de la bústia de correu.
Pas 3
També és fàcil arxivar diversos missatges alhora a la vostra safata d’entrada de Gmail. Per fer-ho, heu de mostrar tota la llista de missatges destinats a arxivar-se a la pàgina. Per determinar la llista especificada, podeu utilitzar amb més precisió una cerca de bústia de correu o seleccionar totes les lletres marcades amb una etiqueta específica. Un cop formada la llista, marqueu la casella que hi ha a la part superior de la pàgina, cosa que donarà lloc a la selecció de totes les lletres que s’hi publiquin. Si accidentalment la llista inclou els missatges necessaris que s’utilitzen constantment, podeu desmarcar-los. A continuació, també heu de fer clic al botó "Arxiva", per la qual cosa tots els missatges marcats es col·locaran a l'arxiu.
Pas 4
En qualsevol moment, l'usuari pot trobar la carta arxivada mitjançant la cerca habitual de la bústia de correu. A més, els fils de missatges arxivats reapareixen a la safata d'entrada quan hi ha una nova resposta de l'usuari corresponent. Cal recordar que les cartes de l’arxiu s’emmagatzemen indefinidament, ja que el propi arxiu no és un analògic d’una paperera, de la qual tota la informació s’esborra de manera irrevocable després d’un determinat període de temps. Per això, aquesta funció és molt demandada.
