Anteriorment, per enviar cartes a molts destinataris, era necessari etiquetar cada sobre per separat. També hi ha altres possibilitats en el correu electrònic. Es necessiten enviaments massius quan s’envien felicitacions, invitacions, notes de premsa i com un dels mètodes de màrqueting directe.
És necessari
- - un ordinador;
- - Internet;
- - accés a un servei o programa de correu.
Instruccions
Pas 1
Vés a la teva bústia i redacta una nova carta. Introduïu la primera lletra de l'adreça i se us mostrarà una llista de destinataris els noms dels quals de la bústia de correu comencen. Seleccioneu el correu electrònic que desitgeu i feu-hi clic amb el ratolí. L'adreça i una coma després d'ella apareixeran a la finestra corresponent. Repetiu l'entrada de dades per a la resta de destinataris de la mateixa manera. Afegiu l’assumpte del missatge, el cos de la mateixa lletra i els fitxers adjunts necessaris Un cop hàgiu acabat el registre, feu clic al botó "Envia". Tots els propietaris de les adreces de correu indicades rebran la vostra carta. És cert que cadascun d’ells sabrà que no és l’únic destinatari.
Pas 2
Aprofiteu les possibilitats de la llibreta d’adreces. Diferents serveis postals implementen aquest servei a la seva manera, però segons la mateixa lògica. Al final de la línia "a", hi ha una icona que representa una llibreta d'adreces. Les adreces a les quals ja heu enviat missatges s'hi afegeixen automàticament. Feu clic al símbol per obrir tota la llista que teniu al davant. Marqueu les caselles que hi ha al costat dels que vulgueu afegir als destinataris d'aquesta carta. Feu clic al botó Afegeix seleccionats. Les adreces marcades apareixeran a la línia "a".
Pas 3
Introduïu les dades necessàries manualment. Haureu de fer-ho si no heu enviat cartes a aquestes adreces abans. Separeu cadascun d’ells amb una coma i un espai. Per exemple: [email protected], postnam @ mail, [email protected].
Pas 4
Tingueu en compte que no poden cabre més de 25 adreces a la barra d’adreces. Si voleu enviar aquest missatge a més persones, utilitzeu els camps Cc i Cco.
Pas 5
Afegiu destinataris a la línia Cco si voleu que altres destinataris no sàpiguen que envieu aquesta carta no només a ells. El punt apareixerà si feu clic a l'oferta "mostra tots els camps" o a la inscripció corresponent sobre la línia "a qui". Aquest mètode té un inconvenient important: és possible que els destinataris no rebin els vostres paquets. Els robots de correu que lluiten contra el correu brossa suprimeixen aquests missatges.
Pas 6
Aneu a la configuració de la vostra bústia de correu i creeu una plantilla de lletra amb text que vulgueu enviar a molts destinataris. Ara creeu manualment una carta per a cada adreça, introduïu el destinatari i seleccioneu un assumpte. N’hi ha prou amb introduir-lo un cop i apareixerà a la línia desplegable. Adjunteu un fitxer, si cal, i feu clic a "enviar". Aquest mètode evita els filtres de correu brossa i dóna la impressió que escriviu a aquesta persona en particular. Al mateix temps, minimitza la quantitat de treball manual.
Pas 7
Utilitzeu programes especials per a l'enviament massiu de cartes. Permeten enviar fins a diversos centenars de missatges per minut i simplificar al màxim totes les etapes d’escriptura de cartes. Trieu el programa que més us convingui i descarregueu-lo des d’un dels llocs temàtics.
