Actualment, el correu electrònic proporciona àmplies oportunitats per a la comunicació i l’intercanvi d’informació. La bústia electrònica fa temps que ha deixat de ser un luxe, però ha passat al rang de coses necessàries. Escrivim i llegim correus electrònics cada dia i ja hi ha més cartes publicitàries a les nostres bústies d’entrada que no pas anuncis de televisió. La veritat és que la comunicació per correu electrònic no sempre és efectiva si la gent no segueix simples regles de correspondència.
És necessari
un ordinador connectat a Internet i un programa de navegador instal·lat
Instruccions
Pas 1
Per escriure una carta, aneu a la vostra bústia i seleccioneu l'ordre "Escriu una carta". En diferents sistemes i programes de correu, aquesta ordre pot semblar "Escriu un missatge" o "Missatge nou". Aquesta ordre s'hauria d'utilitzar si inicieu la comunicació. Si necessiteu escriure un correu electrònic en resposta a algú, aneu a aquest missatge i feu clic al botó "Respon". A continuació, l'adreça del destinatari se substituirà automàticament i s'afegirà el prefix "Re" al tema.
Pas 2
Assegureu-vos d'emplenar el camp "a". En aquest camp, introduïu l'adreça del destinatari a qui escrivireu una carta. Vés amb compte: només es fan servir lletres i números llatins a les adreces de correu electrònic, sense espais. Podeu especificar diversos destinataris enumerant les seves adreces separades per comes. Si l'adreça del destinatari ja és a la vostra llibreta d'adreces, introduïu les primeres lletres de la mateixa i el sistema us demanarà l'adreça correcta.
Pas 3
Empleneu el camp Cc si necessiteu crear un correu electrònic a diversos destinataris. Si necessiteu amagar l'enviament a diverses persones alhora, introduïu adreces addicionals al camp "Cco".
Pas 4
Escriviu l’assumpte del vostre correu electrònic al camp corresponent. Aquest camp és opcional, però encara és millor indicar l’assumpte perquè el destinatari sàpiga de què tracta el missatge i no l’esborri accidentalment, confonent-lo amb el correu brossa. Al següent camp, escriviu el text real de la vostra carta. No us oblideu de saludar, tot i que es tracta d’un correu electrònic, ningú no ha cancel·lat les regles elementals de cortesia.
Pas 5
Adjunteu el fitxer al missatge, si cal, seleccionant-lo mitjançant el botó "Examinar". Podeu escriure missatges de correu electrònic de composició i adjuntar-hi diversos fitxers alhora, però els sistemes de correu electrònic tenen límits de mida de fitxer. En aquest cas, és millor arxivar els fitxers. Comproveu si heu especificat tot al vostre correu electrònic i feu clic al botó "Envia".
