Segur que molts han tingut una "molèstia" quan, mentre treballaven al servidor amb el seu propi correu electrònic, van prémer accidentalment el "botó incorrecte" i, per tant, van enviar un missatge inacabat al destinatari o van oblidar adjuntar l'arxiu promès al text de la carta. Per evitar aquest malentès amb el correu, és preferible treballar igual sense anar al lloc amb el vostre nom d'usuari i contrasenya, però utilitzant qualsevol programa de correu. Els propietaris de la versió completa de la suite ofimàtica de Microsoft són potser més afortunats que altres. Com que el Microsoft Office Outlook ha afegit la possibilitat de "retornar" els missatges que ja s'han enviat. Com utilitzar-lo, llegiu les nostres instruccions.
Instruccions
Pas 1
Aneu a la carpeta Elements enviats del programa de correu electrònic. Cerqueu un correu electrònic enviat aleatòriament (esperem que quan configureu i instal·leu l'Outlook, marqueu la casella per desar els missatges sortints). Feu-hi clic amb el botó dret del ratolí i, al menú desplegable, seleccioneu "Respon al missatge".
Pas 2
Si hi ha un desig apassionat d'acabar d'escriure, de complementar la carta "a corre-cuita", poseu una marca al costat de la prova "suprimiu les còpies no llegides i substituïu-les per missatges nous". Decidiu si voleu informar el destinatari sobre el missatge retornat i no llegit. Marqueu o desmarqueu la casella en funció de la vostra intenció de notificar el correu rebotant.
Pas 3
Feu clic a "D'acord", editeu la carta retornada i envieu-la de nou.
Pas 4
Quan no tingueu intenció de corregir el text del missatge i voleu suprimir la lletra, procediu tal com es descriu anteriorment, marqueu la casella que hi ha al costat del text "elimina les còpies no llegides".
Pas 5
Activeu la notificació del procés de rebot de missatges completat. Recordeu que podeu tornar i corregir o eliminar només la carta enviada que el destinatari encara no hagi llegit.
Pas 6
Recordeu que el destinatari, amb la configuració adequada del seu programa de correu, pot rebre tant el missatge original com una notificació sobre el vostre desig de tornar la carta des de la safata d’entrada.
Pas 7
Si en lloc de rebre una carta que heu rebut, heu rebut un missatge sobre la impossibilitat de tornar a la vostra bústia de correu, això vol dir que el destinatari va poder llegir el missatge o que es va activar el filtre per ordenar les lletres i el text es va traslladar a una altra carpeta. En aquest cas, podeu escriure una nova carta al destinatari i indicar que complementa la que havia deixat anteriorment.
