Des que van sortir els ara famosos serveis de correu electrònic, els desenvolupadors d’aplicacions han fet força canvis útils. Una de les darreres innovacions és l'arxivament de correu tant entrant com sortint. Aquesta opció de servidor de correu us permet desar les lletres que necessiteu en una carpeta independent.
Necessari
Programari Microsoft Outlook Express, servei de correu de Gmail
Instruccions
Pas 1
Si utilitzeu un client de correu electrònic estàndard al vostre sistema operatiu, com ara Microsoft Outlook Express, podeu desar tot el correu al vostre ordinador. Per què es fa això? Per transferir totes les cartes d'un ordinador a un altre, així com en cas de fallada del sistema, s'utilitza aquest mètode (desant-lo al suport multimèdia). A la finestra principal del programa, feu clic al menú superior "Fitxer"; a la llista que s'obre, seleccioneu l'element "Obrir". Al quadre de diàleg, heu d'especificar l'opció Exporta a fitxer i seleccioneu Fitxer de dades de l'Outlook. No oblideu indicar el nom del fitxer de les vostres cartes (afegiu la data de creació de l'arxiu de missatges al nom del fitxer).
Pas 2
Si no utilitzeu programes que accedeixen als servidors de correu, podeu utilitzar els seus clients web. Dels representants existents, en aquests moments, es considera que el més universal és Gmail de Google. El correu de Gmail us permet arxivar qualsevol correu i desar-lo al vostre servidor, cosa que us estalviarà espai lliure al disc. A més, podeu combinar diverses bústies de correu.
Pas 3
Tots els correus electrònics arxivats s’emmagatzemen a la secció Tot el correu. Els missatges que simplement es van suprimir desapareixen de la bústia al cap de 30 dies; els missatges arxivats s’emmagatzemen per sempre. Per arxivar un missatge, seleccioneu-lo fent clic a la casella de selecció buida (quadrat) i, a continuació, feu clic al botó "Arxiva" a la barra de botons que hi ha a sobre de la finestra del missatge. Presteu atenció a les cartes arxivades, si heu rebut diverses cartes d’un destinatari, formen una cadena, és a dir, podeu gestionar els missatges amb un clic del ratolí.
Pas 4
Per moure una lletra o una cadena de lletres a la carpeta Safata d'entrada, seleccioneu una o més lletres i feu clic al botó Posa a la safata d'entrada.
