Per establir contacte amb l’organització, heu de saber amb quin departament us heu de posar en contacte. Si heu d’enviar una proposta comercial o fer una proposta comercial, necessiteu l’adreça electrònica del responsable de prendre una decisió sobre el vostre problema. Això pot suposar molt de temps i esforç, però es pot fer.
Instruccions
Pas 1
Intenta fer-ho tu mateix primer. Utilitzeu el motor de cerca per trobar totes les referències a l’empresa i la seva participació en exposicions, conferències i altres esdeveniments. Com més informació trobeu, més contactes tindreu en un nou diàleg tant amb el secretari com amb el responsable. Escriviu tots els detalls que trobeu i ordeneu per ordre de data de menció.
Pas 2
Cerqueu el lloc web corporatiu de l’empresa. La majoria de les grans empreses publiquen els noms dels seus líders en una columna separada del seu lloc web; si teniu sort, les seves dades de contacte també hi seran, inclòs el seu correu electrònic. En cas contrari, tot el que trobareu és l'adreça de correu electrònic general de l'empresa i els seus contactes. No us desespereu, anoteu aquestes dades i passeu al següent pas.
Pas 3
Truqueu a l'organització i demaneu que us posin directament al responsable. En cas que estigueu connectat, presenteu-vos que l’heu trobat en un esdeveniment recent, indiqueu l’essència de la vostra pregunta i digueu que heu perdut la targeta de visita i voleu que us digui la seva safata d’entrada de correu electrònic. Si no esteu connectat, l'algorisme és el mateix, només es realitza en relació amb el secretari. Assegureu-vos de trucar a l’empresa després d’enviar el correu electrònic per assegurar-vos que la carta arribés a l’adreça i que realment existeixi.
