Crear un correu electrònic és senzill, però important. Al cap i a la fi, és pel seu nom i signatura que la gent us farà la primera impressió. Voleu que sigui positiu? Seguiu consells senzills.
Per què necessito una signatura?
A primera vista, pot semblar que la signatura d’una carta és una pèrdua de temps i de trànsit. De qui va sortir el correu el vostre destinatari veurà sense ni tan sols examinar els missatges de correu electrònic que avui estan dissenyats de manera que mostrin automàticament l'assumpte i el remitent. Sembla que no podria ser més fàcil. Però no cal estalviar en impressions de vosaltres mateixos. La signatura d’un correu electrònic no vol recordar qui és l’autor; completa el missatge i posa un punt elegant. A la vida real, les persones es donen la mà; mentre envien un correu electrònic, la signatura es convertirà en una mena de targeta de visita.
T'escric …
Què s’ha d’escriure a la signatura? Per descomptat, la signatura pot ser diferent per a diferents casos. Si utilitzeu el correu electrònic per comunicar-vos amb amics o qualsevol tipus de correspondència frívola, podeu posar la vostra cita preferida, aforisme o desig de bon dia i bon humor a la vostra signatura. Si es vol que la correspondència sigui estrictament comercial, és millor limitar-se a una targeta de visita lacònica amb el nom, el càrrec, el nom de l’empresa i el número de telèfon. Per exemple:
Ivanova Marina
Director comercial de Romashka LLC
8-999-999-999
Opcionalment, podeu afegir altra informació de contacte o l'adreça del lloc de treball. Per cert, els programes de correu electrònic actuals us permeten crear signatures diferents i triar-les en funció de les vostres preferències.
Errors habituals en les signatures
Recordeu la regla bàsica: no sobrecarregueu la vostra targeta de visita amb informació innecessària. No hi ha absolutament cap necessitat d’indicar al final de cada carta cinc ciutats i tres telèfons mòbils, fax, correu, Skype, ICQ i adreces a les xarxes socials. Recordeu que el destinatari ja té el mateix correu electrònic per contactar-vos, de manera que un telèfon, com a alternativa, serà suficient.
No dubteu a experimentar amb el color i ressaltar-lo a la vostra signatura de correu electrònic. Però també aquí s’hauria d’observar la mesura i destacar només allò més important. Quina informació creieu que hauria de recordar el vostre interlocutor en primer lloc? Molt encertat: el teu nom. Per tant, feu-lo més visible.
