És convenient quan els missatges s’ordenen a carpetes, es reben les notificacions adequades, les cartes de determinats destinataris es marquen segons una regla especificada i molt més. Regles similars per als missatges i no només es poden crear a l'Outlook basant-se en les "Plantilles de regles".
Instruccions
Pas 1
Molt sovint, MS Outlook, tot i que té altres funcions d’oficina, s’utilitza per a la correspondència per correu electrònic. Per tant, la majoria de la configuració es realitza per correu electrònic. Les regles s’estableixen amb més freqüència per als missatges.
Pas 2
Obriu MS Outlook a la pàgina de missatges de correu entrant, entreu al menú principal, on seleccioneu l'element "Servei". Seleccioneu-hi el subelement "Assistent de regles". Feu-hi clic i seguiu les instruccions del sistema. S'obrirà una finestra, la primera en què apareixerà una llista de serveis per als quals és possible crear una regla. Seleccioneu el vostre compte.
Pas 3
També hi pot haver programari antivirus, tallafoc, etc. Es mostraran a la finestra següent i hi haurà caselles de selecció, una de les quals haureu de comprovar amb una casella de selecció. En cas contrari, la regla s'aplicarà a tots els serveis disponibles.
Pas 4
A la dreta d'aquesta finestra hi haurà diversos botons, dels quals només cal "Crear", si no heu importat la llibreta d'adreces junt amb les regles i no voleu canviar les existents. Feu clic en aquest botó, veureu la finestra següent amb dues caselles de selecció, un menú i un camp de descripció de regles, on s'estableixen els paràmetres de l'acció que es durà a terme amb el correu d'acord amb els vostres requisits.
Pas 5
A la primera casella de selecció, marqueu la casella "Crea una regla basada en una plantilla" i, després, apareixerà una llista de plantilles de regles disponibles al següent camp. Podeu establir moltes regles a MS Outlook i, cada vegada, heu de llegir l '"Ajuda" o esbrinar-ho per proves i errors. Però hi ha una cosa principal que es pot practicar: "Traslladar missatges nous a algú". Està pensat principalment per ordenar el correu en carpetes. Un cop hàgiu dominat l'habilitat per crear aquest tipus de regles, no us serà difícil establir cap altre tipus de regla.
Pas 6
Al camp de selecció de plantilla, marqueu la línia corresponent amb el ratolí. La solució més senzilla és fer clic a l'enllaç "remitents o llista de correu" de la finestra següent. En aquest cas, apareixerà immediatament una finestra amb una llista dels vostres contactes. Si el contacte es troba a la vostra llibreta d'adreces, seleccioneu-lo amb el ratolí, feu clic al botó amb la fletxa situada entre les finestres. A l’esquerra hi haurà tots els contactes, a la dreta, només els seleccionats. Per a cadascun dels contactes, aquest procediment s’ha de repetir per separat.
Pas 7
Si el remitent que esteu buscant no es troba a la llibreta d'adreces, podeu escriure la seva adreça de correu electrònic al camp gratuït situat a sobre de la llista de contactes disponibles. No oblideu desar l'adreça i el nom, així com tot el que considereu convenient escriure per a aquest contacte. Les dades desades apareixeran a la llibreta d’adreces amb el nom que heu especificat com a sol·licitud. Ara torneu a prémer el botó D'acord i, a continuació, a "Següent" i procediu a configurar les condicions per seleccionar la carpeta de destinació per a la correspondència provinent de l'adreça que heu especificat.
Pas 8
De la mateixa manera, feu clic a l'enllaç "nom" per seleccionar la carpeta de destinació. Si encara no heu creat cap carpeta per a aquest tipus de correspondència, podeu crear-la just a la finestra següent del programa. Aquí se us demanarà que seleccioneu la carpeta de destinació de la llista proposada de les disponibles o que en creeu una de nova. Feu clic a "Crea", introduïu el nom del paquet, si encara no n'hi ha cap, i feu clic a D'acord. En fer clic al botó "Següent", podeu afegir regles addicionals per a la ja creada; feu aclariments en quins casos s'hauria d'aplicar aquesta regla.
Pas 9
Per completar la creació d’una nova regla, només cal que feu clic a Finalitza. La nova regla s'afegirà a la llista principal de regles de MS Outlook, des d'on també podeu editar-les. Practicar aquest senzill exemple primer només ha de marcar les diverses caselles de selecció del menú sota l'enllaç "remitents o llista de correu" i veure el resultat. Aleshores es pot fer el mateix amb el camp "nom". Experimentant vosaltres mateixos amb la configuració, no tingueu por de fer alguna cosa malament: la regla sempre es pot canviar o eliminar completament.
