Una part important del paquet de programari de Microsoft és l'aplicació Outlook en diferents versions. Per a moltes oficines, aquesta és una eina necessària per al flux de documents i l’organització del treball. Molt sovint es fa necessari enviar correus electrònics al mateix grup de destinataris. Si afegiu destinataris d’un en un, triga molt de temps. Per tant, val la pena crear una llista de correu a l'Outlook.
Instruccions
Pas 1
Inicieu l'Outlook. Feu doble clic al botó esquerre del ratolí a la icona de l'aplicació de l'escriptori o feu clic al botó "Inici" i seleccioneu l'element desitjat al menú "Tots els programes". Després de descarregar l'aplicació, seleccioneu el menú "Fitxer" i cerqueu la línia "Nou". Quan passeu el ratolí per sobre d'aquesta etiqueta, apareixeran subelements d'acció. Cerqueu l'element "Llista de correu" i feu-hi clic amb el botó esquerre del ratolí. S'obrirà una finestra per crear i editar una nova llista de destinataris de correu.
Pas 2
Introduïu un nom per a la llista al camp Nom. D'aquesta manera, podeu crear diversos grups de destinataris per a diferents tasques i després canviar ràpidament entre ells. Per exemple, clients, empleats, amics, etc.
Pas 3
Feu clic al botó que diu "Selecciona membres" per afegir destinataris a la vostra llibreta d'adreces. Cerqueu la persona que vulgueu a la llista i feu clic a D'acord. La finestra de selecció del destinatari es tancarà i el destinatari apareixerà a la llista de distribució, repetiu fins que hàgiu introduït totes les adreces requerides. Aquest mètode és molt adequat si ja heu introduït els noms i els correus electrònics d'aquells a qui voleu enviar correu a la llibreta d'adreces d'Outlook. Si es tracta d’un nom nou, heu d’utilitzar un mètode diferent per introduir destinacions.
Pas 4
Feu clic amb el botó esquerre del ratolí a la inscripció "Afegeix". S'obrirà una petita finestra en què veureu els camps "Nom curt" i "Adreça electrònica". Copieu i enganxeu el nom i l'adreça si teniu un correu electrònic d'aquesta persona o escriviu manualment un nom i una adreça nous. Feu clic a D'acord (només estarà actiu després d'introduir la vostra adreça de correu electrònic). El quadre de diàleg es tanca i apareix una nova línia a la llista de destinataris. Repetiu aquesta acció tantes vegades com calgui per afegir tots els subscriptors a la distribució.
Pas 5
Feu clic al botó "Fitxer" a la línia superior de la finestra i seleccioneu l'element "Desa". Feu clic amb el botó esquerre i, al cap d'uns segons, es crearà la llista de correu Outlook.
