Un dels punts importants a l’hora d’establir relacions comercials amb clients potencials és l’enviament d’una proposta comercial. Per tal d’enviar-la, hem de conèixer l’adreça de correu electrònic de la persona que pren la decisió sobre la proposta comercial i l’adreça de correu electrònic general no és adequada, ja que la majoria d’ofertes comercials que s’incideixen en ella passen automàticament a correu brossa.
Instruccions
Pas 1
Utilitzeu Internet primer. Introduïu el nom de l’empresa al motor de cerca i cerqueu-lo a expositors, notes de premsa i notícies. Heu d’esbrinar totes les dades de contacte dels líders d’aquesta organització. Anota tota la informació que trobis. També és recomanable enregistrar esdeveniments i exposicions en què va participar l’organització; això serà útil quan es superi la barrera de secretaria.
Pas 2
Aneu al lloc web corporatiu de l’empresa. El més probable és que a la secció "contactes" només trobeu la safata d'entrada general de correu electrònic de l'empresa. Les grans empreses tendeixen a publicar la seva formació executiva amb fotos i dades de contacte en una secció independent. Si teniu sort, aquesta secció estarà al lloc. Escriviu les dades de contacte i proveu de contactar amb la informació de contacte rebuda.
Pas 3
Truqueu a l'empresa. Si no heu pogut connectar directament amb el responsable, demaneu informació de contacte o canvieu. En moltes organitzacions hi ha l'anomenada "barrera de secretaria", i la vostra tasca és superar-la.
Presenteu-vos com a corresponsal d’una publicació impresa o en línia; també és possible amb un enllaç a l’exposició en què us heu reunit amb un representant de l’organització. Expliqueu que heu perdut la vostra targeta de visita per accident i sol·liciteu una bústia de correu electrònic per restaurar la connexió.
