Els programes de correu electrònic o els serveis en línia no admeten l’enviament de carpetes senceres d’informació. Però és molt incòmode afegir fitxers d’un en un i el destinatari els ha de recollir manualment més tard en una carpeta. La sortida és enviar un arxiu amb diversos documents.
Instruccions
Pas 1
Cerqueu la carpeta al disc dur de l'ordinador. Per fer-ho, feu doble clic a la icona "El meu ordinador" de l'escriptori i, a continuació, a la icona de la unitat D: o qualsevol altre lloc on estiguin emmagatzemats els fitxers. Feu clic amb el botó dret a la imatge al costat del nom de la carpeta i seleccioneu l'element del menú "Propietats". Veureu una finestra amb pestanyes oberta a la secció General.
Pas 2
A la part central de la finestra, cerqueu la línia "Mida" i el nombre de megabytes que ocupen els vostres documents. Això és necessari per determinar quants correus electrònics es necessiten per enviar una carpeta amb documents. Si la mida és inferior a 20 MB, tot està en ordre: n'hi ha prou amb una lletra. En la majoria dels casos, és exactament així, perquè els documents de text no ocupen gaire espai. Si la carpeta supera els 20 MB, proveu de suprimir els documents que ja no necessiteu i torneu a comprovar-ne la mida. Pot ser que hàgiu de dividir la carpeta massa gran en dues o més parts.
Pas 3
Tanqueu la finestra de propietats i torneu a fer clic amb el botó dret a la icona de la carpeta. Apareixerà un menú, des del qual seleccioneu l'element "Enviar", o millor dit, un submenú anomenat "Carpeta ZIP comprimida" i feu-hi clic amb el botó esquerre del ratolí. Introduïu un nom per a l'arxiu amb documents i premeu Retorn. Ara teniu un fitxer que podeu enviar fàcilment i còmodament per correu electrònic i el destinatari el pot descomprimir en una carpeta amb documents.
Pas 4
Obriu el programa amb el qual envieu correus electrònics. Pot ser Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird. Moltes persones utilitzen la pàgina web del servei postal, per exemple, Mail.ru o Gmail, per enviar cartes, l’essència no canvia. Creeu una carta, introduïu l'adreça del destinatari i feu clic al botó "Adjunta". Sovint es marca amb una icona de clip. Seleccioneu el fitxer d’arxiu que heu creat i espereu una estona mentre s’afegirà a la lletra. A continuació, feu clic al botó "Envia".
