Internet s'està estenent cada vegada més en totes les àrees, inclòs el flux de documents. Sovint és més fàcil i ràpid enviar un document per correu electrònic que altres mètodes. Com s'envia l'informe per correu electrònic correctament?
Necessari
- - escàner;
- - ordinador;
- - accés a Internet.
Instruccions
Pas 1
Consulteu amb el destinatari si pot acceptar el document requerit per correu electrònic. Cada organització té les seves pròpies regulacions i regles per a aquest cas. Per exemple, les agències governamentals com el Fons de Pensions de la Federació de Rússia i el Servei Tributari Federal exigeixen que els informes de les organitzacions vagin acompanyats d’una signatura electrònica. Per fer-ho, haureu de descarregar un programa especial a l'ordinador de l'empresa i utilitzar-lo per registrar un codi digital únic que servirà de signatura de la persona responsable dels documents electrònics.
Pas 2
Si voleu enviar un informe que s’havia elaborat anteriorment en format paper, escaneu-lo. Si això no crea el destinatari, haureu de crear un document electrònic en format text o taula, en funció de la informació que vulgueu incloure a l'informe.
Pas 3
Adjunteu l'informe al cos de la carta. Tingueu en compte que, a causa del risc d'un atac de virus, moltes persones no obriran fitxers que se'ls envien per correu. Per tant, heu de descriure l’essència del vostre enviament al cos de la carta perquè el destinatari estigui segur que realment sou vosaltres i no un pirata informàtic del sistema informàtic.
Pas 4
Alguns sistemes d'informes, com Google Analytics, tenen el seu propi sistema d'enviament de text. Quan hàgiu acabat de treballar amb l'informe, feu clic al botó "Correu electrònic" situat a la part superior de la pantalla. A continuació, seleccioneu la categoria "Envia" al menú que apareix. Determineu el format del fitxer que voleu enviar. A continuació, incloeu a l'informe l'adreça del destinatari, l'assumpte i el text que l'acompanya. A continuació, torneu a fer clic al botó "Envia".
