Enviar un correu electrònic com a fitxer adjunt és una operació senzilla. En alguns casos, és preferible enviar el correu electrònic com a fitxer adjunt. Per exemple, una sol·licitud en capçalera (amb el desenvolupament d'Internet, les organitzacions estatals i municipals van començar a practicar activament aquesta forma de comunicació) o un altre document oficial, que es redueix al significat d'enviar una carta.
Necessari
- - ordinador;
- - accés a Internet;
- - client de correu o navegador d’Internet;
- - el vostre propi compte de correu;
- - adreça de correu electrònic del destinatari.
Instruccions
Pas 1
Composeu la lletra en un fitxer separat, deseu-la i tanqueu-la. Anomeneu el fitxer perquè el destinatari entengui quin és el significat de la vostra carta. Per exemple, "sol·licitud d'informació de tal o tal organització o de tal o tal".
Pas 2
Obriu el vostre compte de correu electrònic. Si l'inici de sessió i la contrasenya no es guarden a la memòria del navegador o del programa de correu electrònic, introduïu-los manualment.
Pas 3
Establiu l'ordre per crear (escriure) una carta fent clic a l'enllaç corresponent de la interfície de correu o al botó del programa de correu.
Pas 4
Doneu l'ordre per adjuntar (inserir, adjuntar) un fitxer (a la versió en anglès, diversos derivats de adjuntar), a la finestra que s'obre, utilitzeu el cursor per especificar el camí al fitxer, seleccioneu-lo i doneu l'ordre per adjuntar al peu de la lletra. Espereu que es baixi el fitxer.
Pas 5
És convenient col·locar un petit text al cos de la carta. Per exemple: “Hola! Us envio tal o tal document com a fitxer adjunt. Salutacions cordials, signatura.
Pas 6
Formeu l'assumpte de la carta en funció del significat o del nom del document que envieu com a fitxer adjunt i escriviu aquest text al camp destinat a l'assumpte.
Pas 7
Enganxeu l'adreça de correu electrònic del remitent al camp adequat.
Pas 8
Comproveu si tothom ha inserit el que volia i si hi ha cap error en l’assumpte i el cos del correu electrònic. Si tot està en ordre, fent clic a l'enllaç o al botó corresponents, doneu l'ordre a enviar.
