La funció Bloc de notes és l’essència mateixa d’Evernote. Amb centenars, milers o fins i tot desenes de milers de notes, necessitareu una jerarquia organitzativa consistent per al vostre contingut.
Instruccions
Pas 1
Creació d’un bloc de notes per defecte
Hi ha dotzenes, fins i tot centenars, de maneres d'importar fitxers, gravacions d'àudio, retalls web, imatges i text
Evernote. Molts d’ells fins i tot es poden automatitzar mitjançant eines que parlarem més endavant.
Tanmateix, per començar, recomano crear un bloc de notes per defecte per a qualsevol
notes sense classificar.
Si no heu creat cap sistema de filtratge amb antelació, Evernote enviarà automàticament les notes de nova creació directament al “bloc de notes predeterminat” (que porta el nom d’usuari del vostre dispositiu). Per tant, si el vostre nom d'usuari és Ivan, el "Quadern d'Ivan" es convertirà en un bolcat, on s'enviaran automàticament totes les notes sense marcar.
Recomano encaridament canviar el nom d’aquest portàtil per quelcom reconeixible. Per exemple, "Safata d'entrada" o "! Safata d'entrada" (un caràcter especial abans de la paraula "! Safata d'entrada" es precipita quan es mostren els quaderns en ordre alfabètic).
Pas 2
Creeu quaderns sensibles al context
El bloc de notes predeterminat només tindrà un efecte fins que estigui ple de notes no relacionades. Com solucionar-ho ràpidament? Creeu diversos quaderns sensibles al context per a diferents àrees de la vostra vida. No et preocupis. Sempre tindreu l’oportunitat d’editar-los en el futur, de manera que això no és irreversible.
És fàcil crear un bloc de notes nou. Simplement feu clic amb el botó dret o toqueu la secció Quaderns a la part esquerra de la pantalla d'Evernote. A continuació, seleccioneu "Crea bloc de notes" i doneu un nom a aquest bloc de notes. Després, decidiu si heu de sincronitzar aquest bloc de notes o no. Finalment, marqueu la casella si voleu que aquest bloc de notes sigui el vostre bloc de notes per defecte.
És possible que us confongueu amb la tria entre "sincronització" i "local", així que anem
examinarem acuradament aquest problema en el següent pas.
Pas 3
Trieu entre un bloc de notes local o sincronitzat
Els quaderns locals només s’emmagatzemen a l’ordinador o al dispositiu mòbil que utilitzeu per crear-los. La informació que contenen és menys perillosa perquè mai no es penja a l’emmagatzematge al núvol d’Evernote.
Com que el principal avantatge d'utilitzar Evernote és la funció de sincronització, normalment ignoro això.
opció. Tot i això, si la seguretat és primordial, podeu optar per un bloc de notes local.
Els blocs de notes sincronitzats s’actualitzen periòdicament als servidors del núvol d’Evernote i, en conseqüència, es poden descarregar a altres dispositius. Per defecte, tret que modifiqueu la configuració personal, tots els portàtils s’actualitzaran cada 30 minuts. Si voleu sincronitzar el fitxer immediatament, feu clic al botó de sincronització per actualitzar instantàniament el servidor Evernote.
Com podeu veure, hi ha dos tipus principals de llibretes. Si voleu accés instantani a totes les plataformes, trieu l'opció de sincronització. Si voleu mantenir-ho tot segur, trieu l’opció local.
Pas 4
Selecció d’opcions d’accés
Una altra característica d'Evernote us permet compartir quaderns amb membres de l'equip. També teniu l'opció de compartir amb altres URL perquè puguin accedir a fitxers o blocs de notes específics.
Quan el quadern està obert, altres persones el poden veure, però no el poden canviar. Tampoc no podeu editar les notes d'altres usuaris d'Evernote. Com hem comentat, l’única manera de desbloquejar la funció d’edició és adquirint la versió premium d’Evernote, que us permet editar i actualitzar notes i blocs de notes en diverses plataformes i comptes d’usuari.
Per començar a utilitzar les opcions per compartir, només cal que obriu una nota i feu clic al botó "…" del telèfon intel·ligent o al botó "Compartir" del vostre PC o Mac.
D’aquesta manera, podreu compartir contingut de diverses formes: com a enllaç, com a correu electrònic, com a missatge de text o a través de les xarxes socials (com Twitter, LinkedIn o Facebook).
Pas 5
Organitzant els quaderns
Ara arribem a la part divertida: organitzar els quaderns. El nombre de llibretes que tingueu (o que no teniu) depèn de les vostres preferències personals. Tanmateix, hi ha una sèrie de "marques universals" que no us haurien de fer mal en caminar cap a l'ús d'Evernote com a eina organitzativa: la Bústia d'entrada. La primera carpeta que
s’ha de crear, s’ha de dir “! Entrant . Hauria de ser el vostre bolcat per a notes que encara no s’han organitzat en blocs de notes específics i que s’hi enviaran per defecte.
Hi ha diversos motius pels quals heu de crear un bloc de notes! Inbox. En primer lloc, mantenir el quadern a la part superior de la llista us recordarà que heu de recórrer-ne el contingut cada dia per etiquetar les notes i moure-les al lloc. Només aquest hàbit serà suficient per crear un sistema senzill per organitzar centenars (fins i tot milers) de notes que afegiu en el futur.
Un altre argument per utilitzar l'etiqueta "! Inbox" és que per a molts
fa anys que hem estat entrenats per tractar la bústia de correu com un abocador per defecte
missatges no classificats. En cert sentit, el reflex de Pavlov ens afecta: aquest tipus de
un sistema obert fa que vulguem posar ordre en les coses i fer alguna acció. Bloc de notes de marcatge
com "! safata d'entrada", esteu aprofitant tranquil·lament un hàbit que ja teniu de minimitzar el desordre digital.
Bloc de notes "! Accions prioritàries". Els fans de David Allen i el seu mètode Getting Things Done (GTD) haurien de tenir un bloc de notes anomenat "Primers passos". Igual que amb el bloc de notes "! Inbox", el caràcter especial que precedeix la frase "Accions prioritàries" porta el bloc de notes al capdamunt de la llista, de manera que crida l'atenció a l'instant. (Més endavant entraré en més detalls sobre com combinar GTD amb Evernote).
Fins i tot si mai no heu sentit parlar de David Allen, el bloc de notes Priority es veu bé.
raonable. Aquest bloc de notes només hauria de contenir notes amb tasques específiques mesurables que
s'ha de completar dins d'una finestra de tres dies. Prefereixo mantenir un mínim d’elements en aquesta llista.
(menys de 10) rellevants per als meus projectes prioritaris aquesta setmana. En cas contrari, tothom
els elements d'acció prioritària haurien de formar part de la llista d'accions del projecte
navegació setmanal.
"! Idees". Us recomano conservar un quadern d’idees i pensaments que us vingui al cap. Ell pot
inclou una combinació de notes escrites, actualitzacions d’àudio i fotos sensibles al context.
Heus aquí la meva recomanació: afegiu informació a aquest quadern durant tota la setmana. Després treballa bé
cada element un cop per setmana durant la sessió de revisió. Posa a prova tots els pensaments i decideix si pots traduir-los immediatament a la realitat. Si és així, creeu una llista de tasques per a aquest projecte operatiu amb un calendari per a accions específiques.
Si no és així, afegiu un recordatori al programa per fer un seguiment d’aquest problema més endavant. Finalment, suprimiu cadascuna de les vostres notes i col·loqueu-les en un bloc de notes d’emmagatzematge anomenat Fitxer d’arxiu o Idees anteriors.
Bloc de notes amb notes personalitzades. A causa de la manca de temps per ordenar, Evernote als vostres dispositius es pot omplir de notes arbitràries. Està bé si els poseu en un quadern temporal "Gratuït" fins que us dediqueu el temps a familiaritzar-vos amb ells. La funció Marcadors facilita la cerca de qualsevol nota, fins i tot si es troba entre un munt d'informació confusa.
Tanmateix, hauríeu de dedicar-vos temps a crear un sistema organitzatiu per a tots els aspectes de la vostra vida, i no deixar-ho tot en un bloc de notes aleatòries. Si no ho feu, us trobareu amb un munt d’idees, adreces d'interès i preguntes sense classificar per resoldre. El meu consell en general: no us poseu nerviosos si teniu problemes per organitzar-vos durant un parell de dies. Però heu d’assignar notes per destinació el més sovint possible.
Si acabeu creant molts portàtils, hauríeu de considerar la possibilitat de publicar els vostres fitxers
esforços organitzatius al següent nivell mitjançant la creació de conjunts.
