Els avantatges del correu electrònic sobre els ordinaris són obvis: els missatges arriben al destinatari en qüestió de minuts, o fins i tot segons, i poden contenir fitxers adjunts diversos i voluminosos, inclosos fitxers multimèdia. Al mateix temps, no cal gastar diners en sobres i segells. Però la principal condició per a l’enviament i la recepció de cartes continua sent: per escriure i enviar un correu electrònic, cal, com passa amb el correu normal, tenir la seva pròpia adreça.
Necessari
- - ordinador o comunicador;
- - connexió a Internet.
Instruccions
Pas 1
Registreu el vostre propi compte de correu electrònic en algun dels serveis de correu existents o al vostre propi domini (si encara no ho heu fet). Recordeu la vostra adreça i contrasenya per accedir a la vostra bústia de correu. Proporcioneu la vostra adreça de correu electrònic a tots els correctors potencials.
Pas 2
Inicieu la sessió al vostre compte. Per fer-ho, introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya als camps adequats. Per no introduir aquestes dades constantment cada vegada que visiteu el servei postal, marqueu la casella "Recordeu-me". Tota la correspondència enviada a la vostra adreça es pot llegir a la carpeta "Safata d'entrada", excepte aquelles cartes que el servei postal considerés sospitoses. Es mostraran a una carpeta anomenada "Dubtós" o "Correu brossa"; el nom exacte depèn del vostre servei de correu electrònic. Podeu crear les vostres pròpies carpetes i configurar la vostra pròpia configuració per filtrar les lletres entrants a través del menú de configuració.
Pas 3
Feu doble clic al nom de la carpeta el contingut del qual vulgueu veure. Les capçaleres de correu electrònic no llegides apareixeran en negreta. Per llegir la lletra seleccionada, feu doble clic sobre el títol (tema). A la finestra que s’obre, la part superior indicarà informació detallada sobre el remitent, així com la data i hora d’enviament de la carta. Opcionalment, podeu afegir el remitent a la vostra llista de contactes (llibreta d’adreces). Els fitxers adjunts a la carta (si n’hi ha) es mostren a sota del text de la carta i al costat hi ha botons que permeten veure l’aplicació en un navegador o descarregar-la al disc dur.
Pas 4
Escriviu una resposta a la carta que heu rebut a la finestra a la part inferior designada especialment. Si voleu enviar una resposta més completa amb fitxers adjunts, feu clic al botó "Formulari de resposta completa" o "Respon". A continuació, l'adreça del destinatari apareixerà automàticament al formulari de la carta i l'assumpte seguirà sent el mateix amb l'addició del "Re:"
Pas 5
Introduïu el text de la lletra des del teclat o copieu des d'un editor de text. Per afegir fitxers adjunts (fitxers de text, àudio i vídeo), feu clic al botó "Adjunta". A la finestra que s’obre, seleccioneu el fitxer desitjat. Es poden fer diversos fitxers adjunts. La mida màxima dels fitxers adjunts depèn del vostre servei de correu electrònic.
Pas 6
Aprofiteu, si ho desitgeu, de les funcions addicionals que proporciona el vostre servei postal. Per exemple, sol·liciteu un rebut de lectura d’un correu electrònic. Podeu veure i activar aquestes funcions fent clic al menú "Funcions addicionals (avançades)". També podeu marcar el vostre correu electrònic com a "important" marcant la casella corresponent.
Pas 7
Feu clic al botó "Envia" per enviar la vostra carta al destinatari. Si tot ha anat bé, apareixerà el missatge "Carta enviada" al monitor. Podeu veure les cartes que heu enviat a la carpeta corresponent.
Pas 8
Seleccioneu el menú "Escriu una carta" si voleu enviar una carta a algú mateix. Introduïu l'adreça del destinatari al camp adequat manualment o seleccioneu un nom a la llibreta d'adreces. Es pot enviar una carta a diversos destinataris alhora. Introduïu una línia d'assumpte. A continuació, seguiu les instruccions anteriors. Quan afegiu destinataris a la llibreta d’adreces, no oblideu fer les notes addicionals necessàries per vosaltres mateixos i distribuir els corresponsals a grups separats, de manera que pugueu identificar-los amb precisió.
