Google Docs és un projecte gratuït que inclou un full de càlcul, un processador de textos i un servei de presentació. Els fitxers s’emmagatzemen en un servidor al núvol i es poden transferir lliurement entre usuaris.
Google Docs és el resultat de la fusió de dos projectes: Google Spreadsheets i Writely. Tot i això, la funcionalitat d’aquesta versió era molt escassa, de manera que el 2012 la companyia va decidir fer una actualització i va comprar la suite ofimàtica Quickoffice, integrant-la amb el seu servei. De moment, no hi ha una versió de treball completa per a un telèfon a Android i iOS, però la companyia ja ha començat a desenvolupar-se.
Es tracta d’una aplicació basada en web, és a dir, està dissenyada per funcionar en un navegador sense instal·lar-la a l’ordinador. Totes les dades, documents, fulls de càlcul i presentacions creades pels usuaris s’emmagatzemen als servidors de Google i es poden exportar en qualsevol moment.
L’avantatge principal d’aquest servei és que es pot utilitzar en qualsevol ordinador i es pot utilitzar una contrasenya per protegir els documents. És a dir, els usuaris no necessiten portar fitxers constantment amb ells. Per exemple, si no podeu estar al dia amb la feina, només podeu desar les dades a Google Docs i continuar treballant a casa com si no hagués passat res. A més, no cal que pengeu fitxers a altres usuaris. Simplement envieu l'enllaç i introduïu la vostra contrasenya. És la versatilitat la que distingeix aquest programari.
Benefici
Al mateix temps, la funcionalitat de les aplicacions no és en cap cas inferior a l’oficina habitual. És cert que en ordinadors febles amb una velocitat de connexió a Internet baixa, poden disminuir la velocitat, però això no redueix en gran mesura la comoditat. A més, el servei guarda automàticament els projectes. Fins i tot si l’ordinador s’apaga sobtadament, totes les dades es desaran a Google Docs.
Aquest servei s’ha popularitzat entre els gestors a causa de la capacitat de crear, transmetre i mostrar presentacions. Si abans havíeu de jugar constantment amb diversos programes per presentar un projecte en una reunió, ara podeu fer-ho tot fins i tot una hora abans de començar. Al mateix temps, van desaparèixer problemes com ara desar sense èxit, no reproduir fitxers, etc.
Distribució a Rússia i desavantatges
Cal tenir en compte que aquest servei no és molt popular a Rússia, però centenars d’empreses l’utilitzen amb èxit a Occident. Tot i això, segons les darreres notícies, Google està desenvolupant un projecte de màrqueting per promoure aquest servei als països de la CEI.
De les deficiències òbvies, es pot distingir una gestió difícil. Tot i que la companyia ha optimitzat la interfície, encara hi ha diversos problemes. Aquest servei no es pot utilitzar sense connexió a Internet. Per tant, si la vostra connexió es talla sobtadament, no tindreu res a fer que buscar una nova connexió o esperar fins que es restauri l’antiga.
