Els serveis de fax són convenients per a l’enviament de documents i informació confidencial entre secretaris d’empreses. L'enviament d'un fax es realitza principalment d'una màquina a una altra, però, en absència d'un, podeu recórrer a Internet.
Instruccions
Pas 1
Hi ha molts programes a la World Wide Web per enviar missatges de fax per Internet. Els podeu utilitzar de forma gratuïta i de pagament. A més d’elles, és possible enviar cartes en línia.
Pas 2
Cerqueu el programa introduint "Programa per enviar missatges de fax per Internet" al quadre de cerca. Aquestes aplicacions poden funcionar tant fora de línia com en temps real, és a dir, quan es connecten a Internet. Per exemple, les aplicacions que s’executen fora de línia són FaxManager o VirtualOfficeTools. En conseqüència, si utilitzeu un programa fora de línia, totes les dades enviades per fax només es lliuraran després que s’estableixi una connexió a Internet.
Pas 3
Escanegeu el document que esteu a punt d’enviar al vostre ordinador. A les seccions del programa hi ha un enllaç anomenat "Enviar un fax". Si hi feu clic, el sistema us oferirà adjuntar el document requerit i introduir el número de subscriptor. Un cop emplenats tots els camps, feu clic al botó "Envia". En un futur proper, el vostre missatge s’enviarà al destinatari.
Pas 4
Els recursos en línia són una altra manera d’enviar missatges de fax. Cerqueu un lloc que proporcioni aquest programa i empleneu el formulari. Com a regla general, cal especificar les coordenades del destinatari i el fitxer adjunt que s’hi enviarà.
Pas 5
Alguns recursos i programes web ofereixen introduir el número del remitent. Si voleu que el destinatari vegi el vostre número, indiqueu-lo. Si no empleneu aquest camp, el destinatari no veurà el vostre número de telèfon o es mostrarà incorrectament.
Pas 6
Prepareu un missatge de prova amb el format d’adreça següent: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int i envieu-lo.
Pas 7
Els comptes de pagament d’aplicacions per a l’enviament de faxs per Internet permeten als seus propietaris augmentar la longitud del text i canviar els números.
