L’enviament de correus electrònics és una de les habilitats essencials per a molts professionals en camps d’activitat molt diferents. L’enviament de missatges informatius per fax ja és cosa del passat, no cal esperar que el telèfon sigui lliure i respondre a l’altre extrem de la línia, mirar el dispositiu empassar línia per línia i tornar a trucar per trobar si tot hi és visible. Ara tot és molt més fàcil, només cal que empleneu els camps adequats al servidor de correu electrònic o al programa de correu i feu clic al botó "Envia".
És necessari
Per aprendre a enviar correus electrònics, heu de tenir una connexió a Internet, una bústia de correu registrada en un dels servidors de correu electrònic, l'adreça del destinatari del vostre missatge i la informació preparada per a l'enviament. És recomanable enviar el vostre correu des d’una adreça de correu electrònic registrada al vostre nom, que es pot crear amb l’ajut dels vostres companys de feina. En aquest cas, el destinatari veurà immediatament la vostra carta a la llista de la safata d'entrada
Instruccions
Pas 1
Com es va esmentar anteriorment, les cartes es poden enviar a través de servidors de correu electrònic, per exemple, Mail.ru, Yandex.ru i altres, a més d’utilitzar programes per treballar amb bústies de correu instal·lades a l’ordinador, com Microsoft Office Outlook, Bat i altres.. No hi ha cap diferència fonamental en el treball d’enviament de missatges amb aquests dos mètodes, ja que hi ha camps similars que s’han d’omplir correctament. L'únic avantatge dels programes de correu instal·lats a l'ordinador és que poden realitzar algunes funcions sense connectar-se a Internet. Per exemple, prepareu una carta per enviar, cerqueu cartes rebudes o enviades anteriorment, editeu la llibreta d’adreces, cosa que pot ser rellevant amb un ús limitat d’Internet.
Pas 2
I ara directament sobre l'enviament. En primer lloc, inicieu un programa de navegació o correu electrònic, introduïu la vostra bústia de correu mitjançant la seva adreça completa i contrasenya especificades durant el registre. Normalment, s’obre immediatament una llista de missatges entrants. A continuació, mireu a la part superior de la finestra l'element "Escriu" o "Crea un missatge" i feu-hi clic.
Pas 3
Empleneu els camps "Per a" i "Assumpte" a la finestra que s'obre. Quan introduïu l'adreça del destinatari amb lletres llatines, heu de tenir precaució: una tecla perduda o premuda incorrectament, i la vostra carta, en el millor dels casos, tornarà i, en el pitjor dels casos, es perdrà a la selva salvatge de la World Wide Web. Si hi ha diversos destinataris, les adreces han d'estar separades per comes o punts i coma. Amb els mateixos propòsits, podeu utilitzar el camp "Copia" següent.
Pas 4
Al camp gran situat sota la línia d'assumpte, heu d'escriure el text principal de la vostra carta. Si heu d’enviar un document junt amb la carta, heu d’obrir el camp "Adjunta fitxer" a la mateixa finestra del servidor de correu o al programa feu clic al botó "Adjunta fitxer" amb un clip de paper, que es troba a la pestanya "Insereix".
Pas 5
Després de les accions realitzades, heu de comprovar si hi ha errors tipogràfics en tots els camps, assegureu-vos que el fitxer requerit estigui adjunt i, només després, feu clic al botó "Envia".
