Els correus electrònics arriben al destinatari en qüestió de minuts. Per això, són tan còmodes d’utilitzar per a correspondència personal i comercial. Si necessiteu enviar un document de text a algú, podeu adjuntar-lo a la carta com a fitxer adjunt o copiar tot el text del document al porta-retalls i enganxar-lo al formulari d’enviament de la carta.
Instruccions
Pas 1
Tingueu en compte que el programari instal·lat a l’ordinador del destinatari pot ser diferent del vostre. Fins i tot el mateix programa, com Microsoft Word, té moltes versions. Si el destinatari de la vostra carta té una versió del programa obsoleta o, per contra, és molt més recent que la vostra, el document de text que creeu simplement no s’obrirà al destinatari o s’obrirà incorrectament. Per evitar-ho, especifiqueu amb antelació en quin format és millor enviar el document.
Pas 2
Utilitzeu, si cal, programes de conversió que us ajudaran a traduir el document al format exacte que requereix el destinatari. Per exemple, podeu utilitzar el programa PDF24 Editor gratuït, que es pot descarregar des d’aquí: https://en.pdf24.org/, per convertir qualsevol text a format PDF, que s’utilitza molt sovint a l’hora d’enviar documents electrònics. Si no voleu o no podeu instal·lar nous programes a l'ordinador, utilitzeu qualsevol servei en línia gratuït. Per exemple,
Pas 3
Obriu la bústia de correu directament al lloc web del servei de correu o executeu el programa client que utilitzeu habitualment. Aneu al menú "Escriu una carta". Introduïu l'adreça de correu electrònic dels destinataris. Definiu l'assumpte de la carta: el més lògic és utilitzar el nom del text enviat.
Pas 4
Feu clic al botó "Adjunta fitxer" i seleccioneu a l'ordinador el document de text que heu d'enviar. Espereu que es baixi el fitxer. Afegiu més documents si cal. Podeu fer una petita nota explicativa al cos de la carta. Per exemple: "En resposta a la vostra sol·licitud, us envio la llista de preus actual dels serveis de la nostra empresa en format PDF".
Pas 5
Si el text és petit, podeu simplement enganxar-lo al formulari per enviar un correu electrònic. Per fer-ho, obriu el document a l'editor i seleccioneu l'opció "Selecciona-ho tot". A la majoria de programes d'edició, es pot fer prement la combinació de tecles Ctrl + A. Copieu la selecció al porta-retalls: utilitzeu la combinació Ctrl + C o el menú contextual del clic dret. Col·loqueu el cursor al camp per introduir text en forma de correu electrònic i premeu la combinació Ctrl + V o feu clic amb el botó dret i seleccioneu "Enganxa" al menú que apareix.
Pas 6
Utilitzeu, si cal, funcions addicionals d’enviament de correu electrònic: notificació d’enviament i notificació de lectura d’una carta, notificació d’enviament d’una carta per SMS, etc. La llista de serveis addicionals depèn del vostre servei postal. Com utilitzar-los, llegiu el sistema d'ajuda del vostre servei de correu electrònic o del programa client.
Pas 7
Feu clic al botó "Envia": la carta s'enviarà a les adreces especificades. Podeu veure la llista de correus electrònics enviats a la carpeta Elements enviats, tret que la configuració del vostre servei o programa de correu electrònic proporcioni el contrari. Si cal, podeu repetir l'enviament d'un correu electrònic junt amb els fitxers de text adjunts al mateix destinatari o redirigir-lo a un altre destinatari.
