Per comunicar-se amb altres persones físiques i jurídiques, l’organització necessita una bústia electrònica i, de vegades, una bústia normal. El primer es pot configurar al servidor propi o de tercers i el segon a la vostra oficina de correus local.
Instruccions
Pas 1
Si l'organització té el seu propi nom de domini, podeu obtenir-ne una bústia executant el programa sendmail o un programa similar al servidor. El propi servidor de correu es pot localitzar tant al territori de l’organització com a la sala de servidors del proveïdor d’allotjament. El programa també es pot executar al mateix servidor que s’utilitza per fer arribar el lloc web oficial al públic. El més important és que es faci un registre DNS. Indiqueu a l'administrador del sistema de l'organització que creï comptes en aquest servidor per a diverses persones de l'organització. Indiqueu les adreces de correu electrònic rebudes al lloc web oficial. Aquesta opció es pot considerar la més prestigiosa (les adreces estaran situades al mateix domini de segon nivell que el lloc), però, per garantir una protecció fiable de les bústies de correu brossa i virus, l’administrador del sistema haurà de fer molts esforços.
Pas 2
Una opció una mica menys prestigiosa per crear una bústia de correu electrònic és utilitzar els serveis adequats d’un proveïdor que proporciona accés a Internet a l’organització (no el confongueu amb un proveïdor d’allotjament). A continuació, les adreces es situaran al mateix domini de segon nivell que el lloc del proveïdor. Tingueu en compte que el principal desavantatge d’aquest mètode de recepció de bústies de correu és el seu petit volum. En absència d'una neteja oportuna, es desborden ràpidament i, si s'inclouen a les llistes dels spammers, les seves adreces seran difícils de canviar per altres.
Pas 3
La forma menys prestigiosa, però també la més convenient d’obtenir bústies de correu electrònic per a una organització, és utilitzar servidors de correu públics. Els seus serveis es proporcionen de forma gratuïta i ofereixen una protecció bastant alta contra el correu brossa i, de vegades, contra els virus. El volum d’una caixa que es pot crear en un servidor d’aquest tipus pot ser de diversos gigabytes. I alguns d’aquests servidors (com Gmail) es consideren menys prestigiosos que d’altres.
Pas 4
Independentment del servidor on es troba la vostra bústia, és important mantenir-la segura. Establiu una contrasenya segura i introduïu una seqüència aleatòria de caràcters com a resposta a la vostra pregunta de seguretat. Canvieu la contrasenya periòdicament.
Pas 5
Per poder rebre correspondència en paper, poseu-vos en contacte amb l'oficina de correus més propera a l'organització per crear una bústia de correus. Després d’haver rebut un conjunt de documents, inclòs un formulari de contracte, empleneu tots els papers necessaris. Indiqueu el codi postal i el número de la bústia de correus al lloc web. No oblideu pagar-ho a temps.
