Molts usuaris de la xarxa global tenen diverses bústies de correu electrònic ubicades en servidors de diferents serveis. L’emmagatzematge descentralitzat de la correspondència als servidors de serveis de tercers no sempre és convenient. Per tant, sovint té sentit desar missatges en un fitxer creant el vostre propi arxiu de correu.
És necessari
Aplicació Microsoft Office Outlook
Instruccions
Pas 1
Baixeu el correu de les bústies de correu que necessiteu mitjançant l'Outlook inclòs amb Microsoft Office. Si cal, creeu comptes nous per accedir als servidors de correu entrants mitjançant la interfície de gestió disponible a través dels elements del menú "Servei" i "Comptes de correu electrònic …".
Pas 2
Ordeneu els correus electrònics rebuts. Si no cal desar-les totes en un fitxer extern o si les lletres es troben en carpetes diferents (per exemple, a causa de les regles d’ordenació automàtiques), col·loqueu còpies de les que cal desar en una carpeta. Aquesta carpeta es pot crear amb antelació.
Pas 3
Obriu l'Assistent per a l'exportació de dades. Al menú principal de l'aplicació, seleccioneu els elements "Fitxer", "Importa i exporta …". Ressalteu l'element "Exporta al fitxer" a la llista "Seleccioneu l'acció desitjada" a la finestra "Assistent d'importació i exportació". Feu clic a Següent.
Pas 4
Seleccioneu el format de dades preferit en què es desaran els correus electrònics. Per fer-ho, seleccioneu l'element requerit a la llista "Crea un fitxer del tipus següent" a la pàgina actual de l'assistent d'exportació. Feu clic a Següent.
Pas 5
Especifiqueu la carpeta on s'han col·locat les còpies dels missatges que s'han de desar com a font de dades durant l'exportació. A la pàgina actual de l'assistent, a la jerarquia Exporta des de carpetes, seleccioneu l'element que vulgueu. Si hi ha subcarpetes, els missatges dels quals també s'han de desar, marqueu la casella de selecció Inclou subcarpetes. Si cal, activeu el filtre de correu addicional durant el procés d'exportació. Per fer-ho, feu clic al botó "Selecció". Es mostrarà el quadre de diàleg "Selecciona". Especifiqueu els criteris per filtrar les dades. Feu clic a D'acord. Feu clic a "Següent".
Pas 6
Deseu els correus electrònics com a fitxer únic. A la pàgina actual de l’Auxiliar d’exportació, feu clic al botó Cerca al costat del quadre de text Desa el fitxer com a. Introduïu un nom i especifiqueu el directori on s’emmagatzema el fitxer. Feu clic al botó Desa. Feu clic al botó Finalitza.
