Un dels principals avantatges del correu electrònic és la possibilitat d’enviar no només text, sinó també fitxers de qualsevol format. No obstant això, els serveis postals no permeten crear missatges massa grans i, per tant, els usuaris sovint s’enfronten al problema de la compressió de lletres.
Necessari
- - bústia electrònica;
- - Programa WinRar.
Instruccions
Pas 1
Deixeu el text al cos del correu electrònic. Els fitxers adjunts són informació addicional que "fa que el missatge sigui més pesat", de manera que és molt més econòmic, en termes de volum, inserir el contingut de tots els documents.txt al camp d'entrada de text. Al mateix temps, aneu amb compte a l'hora de copiar text de formats.doc i.docx, ja que també conserven el format (color de la lletra, espaiat), que es perdrà durant la transferència.
Pas 2
Minimitzeu la mida del fitxer. Si les dades que envieu són massa grans, sempre podeu editar-les. Per exemple, es pot enviar una imatge de 3-4 mb. El més probable és que es desi en un format d’alta qualitat: obriu el fitxer amb l’editor d’imatges Paint i seleccioneu "Desa com a". Assegureu-vos que el camp "Nom" no dupliqui el nom de cap altre fitxer i configureu el format de desat a Jpeg. La imatge resultant continuarà sent la mateixa externament, però no pesarà més que un megabyte. Es poden seleccionar mètodes d'edició similars per a gairebé qualsevol tipus de document; per exemple, el format.docx és molt menys voluminós que.doc i.mp3 és diverses vegades més petit que.wav.
Pas 3
Utilitzeu arxivers. Aquest programari està dissenyat per reduir el volum de fitxers i grapar-los en arxius separats. El programa més popular és WinRar, que, després de la instal·lació, s’integra al sistema i s’uneix a tots els fitxers comprimits. L’usuari ha de seleccionar tots els documents que s’adjunten a la lletra, seleccionar-los a “Explorador” amb un marc comú i, fent clic amb el botó dret, seleccionar l’element “Afegeix a l’arxiu”. S'obrirà el menú d'arxiu, on hauríeu de seleccionar la relació de compressió màxima i fer clic al botó "Crea arxiu". El paquet resultant ocuparà un ordre de magnitud inferior al volum que els fitxers per separat. Tingueu en compte que si no hi ha instal·lat cap arxivador a l’ordinador receptor, haureu de crear un arxiu autoextreient marcant la casella corresponent al menú.
