No hauria de ser difícil escriure un, cinc o fins i tot deu correus electrònics. Però molts de nosaltres tractem quantitats d’informació molt més grans. Si heu d’enviar centenars de cartes al dia, heu de crear una llista de correu.
Instruccions
Pas 1
Tot i que, en crear un butlletí, no necessiteu un, sinó dos programes (Word i Excel), de fet, no hi ha res complicat. El més important és entendre el principi. Les dades d’un programa s’importen a un altre, això és tot.
Per començar, haureu de crear una taula a Excel amb el nom de la persona i el seu correu electrònic. Només dues columnes. Un es dirà "Nom" i l'altre "correu electrònic".
Un cop creat, deseu el fitxer.
Pas 2
Passem al següent pas: crear una carta. Suposem que volem enviar a cinc-cents usuaris el mateix text, per exemple:
Benvolgut Ivan Ivanovich, gràcies per estar amb nosaltres!
Escrivim aquesta frase a Word i anem al pas 3.
Pas 3
Seleccioneu la pestanya Mailings a Word 2007 i, a continuació, la icona Inicia la combinació de correu. A la llista desplegable, seleccioneu "Assistent de combinació pas a pas".
Pas 4
Al menú que s’obre a la dreta, seleccioneu el tipus de document. Vegem el procés de creació de la nostra llista de distribució mitjançant l'exemple de "Correu electrònic".
Feu clic al botó "Següent"
Pas 5
Seleccioneu "Document actual".
Feu clic al botó "Següent"
Pas 6
Feu clic al botó "Examinar" i seleccioneu el fitxer que vam crear al principi a Excel.
Pas 7
A la pestanya "Redacta un missatge", seleccioneu "Altres elements".
Pas 8
Col·loqueu el cursor al lloc desitjat i, en lloc de "Ivan Ivanovich", afegiu el camp "Nom".
Feu clic a "Següent".
Pas 9
Passem a la fase final. Fem clic a "Correu electrònic", introduïm l'assumpte de la carta i enviem cartes!
Tot a punt!
