Amb l'arribada del correu electrònic, s'ha tornat més fàcil comunicar-se amb persones que estan molt lluny de tu. El correu electrònic o correu electrònic fa que la comunicació sigui fàcil i còmoda. Consells senzills us ajudaran a escriure un bon correu electrònic.
És necessari
Ordinador amb accés a Internet; bústia del servidor
Instruccions
Pas 1
Introduïu l'adreça del destinatari de la carta. Comproveu que l'ortografia sigui correcta.
Pas 2
Assegureu-vos d’incloure una línia d’assumpte. El primer que veurà la persona a qui envieu missatges de text és la vostra adreça i l’assumpte.
Tenir un assumpte en el futur facilitarà la cerca del missatge.
Introduïu una línia d'assumpte específica. Ha de coincidir amb el contingut de la carta. Si sabeu que l'autor de la vostra carta rep moltes cartes sobre la mateixa qüestió, introduïu dades a l'assumpte per identificar la vostra carta.
Pas 3
Aneu a la mateixa lletra.
Escriu una carta que es pugui llegir completament. Si el correu electrònic que escriviu té caràcter comercial, no és acceptable que contingui desviacions del tema. Aquesta carta només hauria de contenir informació sobre el cas.
Indiqueu a la carta els detalls importants necessaris perquè el vostre destinatari entengui l’essència de la situació que esteu descrivint.
Si la carta és una continuació de la conversa i el destinatari ha de recordar el contingut de les cartes anteriors, citeu les parts respectives. La presència de pressupostos ajudarà el destinatari a navegar ràpidament pel que escriu. No deixeu que la presència de cometes augmenti molt la longitud de la vostra carta. Citeu només passatges rellevants de la vostra correspondència anterior.
El text de la carta ha de ser coherent i alfabetitzat. Utilitzeu un corrector ortogràfic si teniu dubtes sobre l’ortografia d’una paraula o sobre la correcta col·locació dels signes de puntuació. Torneu a llegir la carta, comproveu la exactitud de les frases i, si cal, milloreu l’estil del vostre missatge.
No feu un ús excessiu de lletres grans, emoticones i signes d’exclamació. L’excessiva emotivitat de la carta fa una impressió desagradable.
Pas 4
Adjunteu fitxers si necessiteu enviar informació addicional juntament amb la carta.
Si els fitxers a enviar són molt grans, utilitzeu un arxivador per reduir-lo.
Pas 5
Envieu un missatge després de verificar-lo.
