Internet ens proporciona cada vegada més oportunitats noves, cosa que facilita la vida. Per exemple, les noves tecnologies permeten utilitzar Internet per emmagatzemar documents importants, inclosos els personals.
Quan viatgen a l’estranger, molts tenen por de perdre els documents i quedar-se atrapats fins que s’aclareixin tots els tràmits. Si perds els documents a casa, tampoc no hi ha res agradable. És bo que existeixin tecnologies per solucionar aquest problema. Pel que fa a l'estranger, encara és millor portar fotocòpies de documents certificats per un notari. Això mantindrà els originals segurs.
No obstant això, si algú té por de la pèrdua "total" de documents, és millor recórrer a Internet, on hi ha serveis universals per emmagatzemar qualsevol fitxer, inclosos els documents personals. Els noms d’aquests serveis són: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. La tecnologia Cloud permet accedir a aquests serveis des de qualsevol dispositiu.
Només queda escanejar el document i desar-lo en qualsevol dels serveis i, després, el podeu visualitzar des de l’ordinador, el portàtil, la tauleta o el telèfon intel·ligent. A més, això es pot fer des de qualsevol lloc del món on hi hagi Internet. I no importa que l’ordinador o el telèfon intel·ligent estiguin trencats: tota la informació d’aquests llocs està protegida de manera fiable. Aneu al servei des de qualsevol cafè d'Internet, des de la biblioteca i imprimiu documents, si cal.
Només queda tenir en compte alguns matisos:
- al lloc haureu de registrar-vos, després d'haver creat un nom i una contrasenya per entrar. És millor no fer servir el vostre cognom, nom i patronímic per a aquest propòsit, és més prudent trobar alguna cosa que no s'apliqui a vosaltres. I és millor tenir una bústia de correu electrònic independent.
- Sembla que és necessari escanejar i invertir en aquest servei documents certificats per un notari. Com que, per molt segura que s’emmagatzemin els vostres documents, encara no és l’original, sinó una còpia. Per regla general, les còpies no són vàlides sense certificació. Aquests documents tampoc no tindran un segell de notari real, sinó escanejat, però són més fiables per comunicar-se amb els buròcrates.
- hi ha la possibilitat que el compte sigui piratejat i els documents estiguin disponibles per als atacants. Per evitar-ho, heu de crear una contrasenya segura que no s’utilitzi en cap altre lloc. Ha de ser llarg i consistir en lletres i números intercalats entre si. Els aniversaris són les contrasenyes més insegures i es poden desxifrar molt ràpidament.
- Penseu on desareu la contrasenya per no oblidar-la i no la perdeu; en cas contrari, tota la idea d'emmagatzemar documents pot quedar en pols. Per poder recuperar la contrasenya, cal que anoteu totes les accions que es van realitzar durant el registre al servei. Ara fins i tot els joves no esperen la seva memòria, i molt menys la resta de la població. Conserveu també tots els registres en un lloc segur.
