Un usuari novell que acaba d’apreciar els avantatges d’Internet es fa ràpida prova i comença una extensa correspondència. La quantitat de correspondència rebuda creix com una allau, de manera que es poden perdre cartes realment importants. Cal preservar-los.
Necessari
- - un ordinador amb connexió a Internet;
- - registre al servidor de correu;
- - client de correu;
- - editor de text.
Instruccions
Pas 1
Als primers dies del correu electrònic, gairebé tothom feia servir un client de correu electrònic dedicat. Molts han mantingut aquest hàbit fins als nostres dies. Programes com l'Outlook Express o The Bat permeten no només recollir correspondència de tots els servidors de correu que utilitzeu, sinó també guardar missatges a l'ordinador.
Pas 2
Creeu una carpeta de correu. Això es pot fer en qualsevol partició del disc dur, però és millor utilitzar-ne una que no afecti, per exemple, la reinstal·lació del sistema. Això és especialment cert si voleu desar correus electrònics molt importants.
Pas 3
Obriu la carta al vostre client de correu. Cerqueu la primera pestanya al menú superior del programa. A l'Outlook Express és "File", a The Bat és "Letter". Cerqueu la funció "Desa com a". Si la carta no conté fitxers adjunts, feu clic a la línia corresponent. Apareixerà una finestra que us demanarà que trieu el lloc on voleu conservar els vostres correus electrònics importants. Seleccioneu el directori desitjat i deseu-lo en el format desitjat. En alguns clients, pot ser un format postal o de text.
Pas 4
És millor conservar l’adjunt per separat. L'opció corresponent es troba a la mateixa pestanya. Per als fitxers adjunts, podeu crear una carpeta independent o desar-los al mateix lloc que les mateixes lletres.
Pas 5
Si voleu conservar el vostre propi correu electrònic enviat, procediu exactament de la mateixa manera. Cerqueu la pestanya indicada i, en ella, una proposta de què heu de fer amb el vostre missatge.
Pas 6
Quan es treballa amb la interfície web, la situació és una mica diferent. Podeu descarregar el fitxer adjunt de la mateixa manera que qualsevol altre fitxer des d'Internet. Obriu el correu electrònic amb el fitxer adjunt mitjançant un navegador. En algun lloc proper al nom del fitxer adjunt (normalment a sota), trobareu un enllaç a "Desa el fitxer adjunt", "Baixa" o alguna cosa semblant. Feu-hi clic. A la finestra que s’obre, seleccioneu el directori de l’ordinador destinat a aquests fitxers i deseu el que us ha estat enviat. Pot ser molt útil comprovar el contingut de virus.
Pas 7
Pel que fa al text en si, no sempre és possible seleccionar la lletra desitjada de la massa general per tal de desar-la en una carpeta independent, almenys al servidor. Rambler ofereix aquesta oportunitat, a la majoria dels altres servidors de correu hi ha una vegada per totes un conjunt específic de carpetes. Per tant, el millor és mantenir una correspondència important al vostre ordinador. Obriu la carta. Seleccioneu el text. Poseu-vos amb el ratolí sobre la selecció i feu clic amb el botó dret. Seleccioneu l'opció "Copia".
Pas 8
Obriu qualsevol editor de text. Enganxeu-hi el que heu copiat al porta-retalls. Deseu el document amb un títol breu però entenedor i en un format que us convingui.
