L’automatització de processos és una sèrie d’accions específiques que es realitzen sense interferències externes. Les idees per simplificar les activitats són aplicades pels humans en moltes àrees.
Necessari
- - PC;
- - Internet;
- - personalitzar Microsoft Outlook;
- - instal·leu el programa Faxmanager.
Instruccions
Pas 1
Configurar un procés automàtic és necessari per a aquells que han de realitzar periòdicament les mateixes accions. Per exemple, envieu correus electrònics amb regularitat a un grup de persones, avisant els clients sobre serveis nous.
Pas 2
Necessitareu un programa de correu electrònic per completar aquesta tasca. El client de correu es pot instal·lar o utilitzar eines de Windows estàndard. Les funcions de programes com The Bat!, Mozilla Thunderbird i Microsoft Outlook són similars: poden enviar, ordenar, desar missatges i filtrar els missatges rebuts segons diversos criteris.
Pas 3
Microsoft Outlook és un client de correu electrònic estàndard inclòs al paquet de Microsoft Office; el programa es pot anomenar organitzador de ple dret. La interfície del client és intuïtiva i totes les opcions s’obren en una sola finestra de configuració: es divideix en diverses pestanyes. Configurar l'Outlook és fàcil.
Pas 4
Els paràmetres per enviar i rebre cartes es troben a la pestanya "Configuració del correu". Definiu les tasques que realitzarà el programa per a grups d'usuaris. Feu clic al botó "Envia i rep", especifiqueu les adreces necessàries a la configuració i feu clic a "Envia automàticament". La configuració dels missatges també es pot trobar al menú "Missatge" de la barra d'eines superior. Allà heu de fer clic a la línia "Crea una regla per al missatge".
Pas 5
Hi ha diverses opcions per resoldre el problema si no envieu regularment correus electrònics, sinó, per exemple, faxos. Podeu registrar-vos a l'aplicació web Virtual Office Tools:
Pas 6
Després del registre, rebreu diners extra al vostre compte, cosa que us permetrà enviar el primer fax de forma gratuïta. A continuació, al vostre compte personal, aneu al menú "Enviar per fax" i feu clic a "Enviar fax". A continuació, introduïu el nombre d'un o més subscriptors, pengeu el document requerit i feu clic al botó "Envia". La informació anirà automàticament a totes les persones que enumereu. El sistema marcarà per si sol als destinataris.
Pas 7
Instal·leu el programa Faxmanager al vostre PC: és gratuït. La utilitat pot distingir entre formats de fitxers de text i gràfics. Prepareu el document per enviar-lo triant el menú Fitxer i l’ordre Imprimeix de la barra d’eines.
Pas 8
A continuació, a la llista d'impressores, cerqueu NVFaxService i feu clic a D'acord. El document es carregarà automàticament al programa. Seleccioneu el botó desitjat: "Enviar fax", "Enviar llista de correu" i, a la finestra que apareix, especifiqueu el número de subscriptor o la llista de números, feu clic a "Enviar". Totes les persones que ens indiqui rebran informació automàticament.
