El correu electrònic és la forma de comunicació més demandada a la qual s’inclina la majoria d’usuaris d’Internet. Tot i això, en el context de la creixent popularitat d’aquest fenomen, s’observa una degradació: sovint s’ignoren les regles elementals per a la composició de cartes.
Instruccions
Pas 1
La frivolitat de la presentació només es permet quan es comunica amb els amics. Si un correu electrònic s’adreça a un desconegut, s’han de complir alguns principis de la seva construcció. Comenceu pel títol (assumpte) del correu electrònic. És un atribut obligatori del negoci, de la comunicació amb format i està escrit en una línia independent. Depèn del contingut de la part principal, es permeten diferents opcions, per exemple: "Informació sobre el curs …", "Resposta a la vacant núm.", "Invitació a la cooperació", etc.
Pas 2
Qualsevol carta comença amb una apel·lació. Si utilitzeu programes que us permeten generar-lo en mode automàtic, correreu el risc d'obtenir alguna cosa com "Hola, elenka320!" I això passa perquè els robots prenen com a base el nom del compte de correu electrònic de l'usuari o el sobrenom especificat durant el registre. La probabilitat d'obtenir una resposta a una carta amb aquesta apel·lació és extremadament baixa.
Pas 3
Elimineu la familiaritat i familiaritat, utilitzeu les frases generalment acceptades "Hola!", "Bona tarda!", "Bona hora del dia!" etc. Si la carta està destinada a una persona concreta, personalitzeu la apel·lació. Per exemple, el text següent serà molt adequat: "Salutacions, Alexander Ivanovich!". Teòricament, el segon nom es pot ometre si no parlem d’un científic i d’un treballador honrat.
Pas 4
Ordeneu el contingut de la carta d'acord amb les normes ortogràfiques i de cortesia. El text ha de tenir una estructura clara, que sigui comprensible per al destinatari, lògic i complet. No descuideu els elements d’èmfasi, ja que us permetran assimilar millor el material presentat, a més de fer que vulgueu llegir el missatge fins al final.
Pas 5
No transfereixi les regles de l'escriptura a mà a Internet, en particular, no utilitzeu la línia vermella i la justificació: si aquests atributs són presents al text, els vostres ulls es cansaran de llegir més ràpidament. A més, aneu amb compte amb la cursiva.
Pas 6
Si escriviu a una persona per primera vegada, no entreu en els detalls més mínims de l’essència del problema que teniu previst resoldre. Simplement expliqueu-nos el propòsit de la carta, expliqueu els principals punts i raons que poden interessar el destinatari per participar en la discussió posterior.
Pas 7
Acabeu la lletra amb la frase "Salutacions cordials, Oleg, gerent de l'empresa ….", i escriviu les vostres coordenades: número de telèfon, ICQ i correu electrònic.
