L'enviament d'un document a través d'Internet requereix molt menys temps que l'ús de serveis de correu o missatgeria habituals. A més, sol ser més barat. Hi ha diverses maneres de fer-ho.
Instruccions
Pas 1
La forma més òbvia d’enviar un document electrònic per Internet és mitjançant el correu electrònic. Per fer-ho, utilitzeu la funció de fitxers adjunts de fitxers adjunts, disponible a gairebé tots els serveis de correu moderns. Inicieu sessió a la vostra bústia de correu mitjançant una interfície web normal (no WAP ni PDA). Comenceu a redactar un missatge nou fent clic a l'enllaç corresponent (pot tenir noms diferents). Introduïu l’adreça del destinatari, l’assumpte i el text que l’acompanya de forma habitual. A continuació, feu clic al botó especial per adjuntar el fitxer (també es pot anomenar d’una altra manera). Seleccioneu la carpeta on es troba el fitxer i, a continuació, el fitxer mateix. Després, feu clic a un altre botó dissenyat per adjuntar el fitxer seleccionat. Si no hi ha cap botó, el fitxer seleccionat s'adjuntarà automàticament en el moment de l'enviament. Seleccioneu i adjunteu més fitxers segons calgui. A continuació, envieu un missatge.
Pas 2
Envieu documents electrònics més grans (per exemple, instruccions que contenen diversos centenars de pàgines) a través dels anomenats serveis d’intercanvi de fitxers. Carregueu el fitxer a qualsevol d'aquests servidors i, després, rebreu un enllaç llarg especial. Envieu aquest enllaç al destinatari al cos d’un missatge de correu electrònic. Si cal, expliqueu al destinatari que, seguint aquest enllaç, feu clic al botó per descarregar gratuïtament amb una pausa. Mentre duri la pausa, pot veure altres llocs a les pestanyes del navegador adjacents. Aleshores apareixerà un altre botó, fent clic a sobre, el destinatari podrà descarregar el fitxer. Si ho desitgeu, envieu l'enllaç no per correu electrònic, sinó a través del servei de missatgeria instantània, o fins i tot dicteu-ho per telèfon (però no enganyeu cap signe).
Pas 3
La tercera manera de transferir un document electrònic és pujar-lo al servei de Google Docs. Per fer-ho, creeu un compte nou a Gmail o utilitzeu-ne un de ja existent. Inicieu la sessió amb la combinació adequada de nom d'usuari i contrasenya al servei Google Docs mitjançant qualsevol navegador compatible. Creeu un document nou o pengeu-ne un de fet en ODT, DOC o en un altre format admès pel sistema. A continuació, envieu un enllaç al destinatari de qualsevol manera. Si voleu que només visualitzin el document, feu-lo públic i el destinatari ni tan sols haurà de registrar-se a Gmail. Si cal proporcionar la possibilitat d’editar conjuntament el document, demaneu al destinatari que es registri i us indiqui l’inici de sessió. Després d'això, permeteu que l'usuari amb l'inici de sessió adequat visualitzi i editi aquest document.
