Pot ser útil emmagatzemar missatges de sortida al correu. A més de controlar la conducta de la correspondència, el fet d’enviar una carta pot servir en casos rars com a prova de la seva exactitud.
És necessari
- - bústia de correu
- - editor de text
- - editor gràfic o programa per crear captures de pantalla
Instruccions
Pas 1
Inicieu sessió a la vostra bústia de correu i obriu el servei per crear una nova carta. Cerqueu-hi la columna que s’encarrega de desar una còpia a la carpeta Elements enviats. Pot tenir noms diferents: "Desa als elements enviats", "Desa una còpia", etc. Marqueu aquesta casella si no s'ha activat automàticament. Així, un cop enviat al destinatari, una còpia del missatge s’emmagatzemarà a la bústia de correu a la carpeta corresponent. L'absència d'una carta als articles enviats significa que el missatge no s'ha enviat. Si la casella de selecció no està marcada en escriure una carta, vol dir que la funció de desar automàticament una còpia de la carta no està configurada a la configuració de la bústia de correu. En conseqüència, per tal que els missatges sortints es desin a la carpeta adequada, heu de canviar la configuració de la bústia de correu.
Pas 2
Copieu el text de la carta en un editor de text i deseu-lo a l'ordinador. En aquest cas, podreu tenir accés a la història de la correspondència sense connectar-vos a Internet. Aquest mètode és bo en els casos en què l'arxiu de missatges és necessari per al control intern sobre la realització de la correspondència.
Pas 3
Feu una captura de pantalla de la carta fins i tot abans d’enviar-la. Aquest mètode us permetrà demostrar el fet d’enviar un missatge en cas de disputa amb el destinatari. Per fer-ho, escriviu tot el text del missatge. A continuació, premeu la tecla "PrtSc SysRq" al teclat de l'ordinador. Obriu l’editor de gràfics estàndard Paint i premeu la combinació de tecles Ctrl + V. Al camp de l’editor gràfic apareixerà una còpia de l’escriptori en forma d’imatge. Després, torneu al camp de creació de missatges i feu clic al botó "Envia". Després d'això, s'ha de carregar la pàgina del resultat de l'enviament. Si el servei de bústia us informa que la carta s’ha enviat al destinatari, feu també una captura de pantalla d’aquesta pàgina. Aquestes dues imatges serviran com a prova irrefutable que heu enviat la carta i que el servei postal és el responsable d’enviar el missatge.
