Actualment, Google ofereix als seus usuaris enormes oportunitats de treball productiu, individual i en grup. L'usuari té l'oportunitat d'utilitzar simultàniament el correu electrònic i treballar amb documents directament a la bústia.
Tecnologies de Google
Per accedir a la feina completa amb documents de Google, només heu de crear el vostre propi compte, és a dir, correu electrònic, a gmail.com. Heu de crear un compte normal com ara yandex o mail.
Després d'això, podeu començar a treballar amb totes les aplicacions de Google, que ja estan instal·lades a cada bústia de correu, i n'hi ha prou. Tanmateix, alguns d’ells estan disponibles immediatament després d’activar el vostre compte, d’altres es paguen.
La tasca principal dels especialistes de Google era crear un espai d’aquest tipus per emmagatzemar informació que fos accessible des de qualsevol lloc on hi hagi Internet, a qualsevol nombre d’usuaris.
Documents de Google són editors de fulls i fulls de càlcul. Permeten treballar directament al vostre compte, així com transferir documents existents des del vostre escriptori o altres suports a la vostra unitat de Google. És convenient i fiable, perquè en aquest cas Google actua com a garant de la preservació de la informació de cadascun dels seus usuaris.
Creeu un document de Google
Per tant, heu anat a la unitat de Google del vostre compte o de la vostra bústia de correu i veieu dos botons directament sota el logotip de l'empresa: "Crea" i "Penja". El primer, respectivament, serveix per crear documents de Google, el segon us permet carregar documents ja fets al vostre compte.
Quan feu clic al botó "Crea", apareixen diverses opcions possibles per crear documents. Pot ser un document de text, presentació, formulari, full de càlcul i carpeta de documents.
Un document de text és un anàleg de MS Word, familiar per a gairebé tothom. Es tracta d’un editor de text, de manera que podeu realitzar totes aquelles accions típiques d’un editor de text. Per exemple, treballar amb text.
Per crear taules, seleccioneu el subelement "Taula" a la secció "Desa". El full de càlcul de Google és gairebé idèntic als fulls de càlcul de Ms Excel. A més, Google Docs permet crear, juntament amb una taula, un formulari. Això és convenient, per exemple, quan s’implementa una enquesta, ja que un formulari de Google permetrà entrevistar un gran nombre de persones i processar els resultats obtinguts de forma ràpida i fiable.
A més, Google Docs proposa crear presentacions similars a les implementades al programa Power Point. El principal avantatge dels documents de Google és la possibilitat de treballar-hi per a diversos usuaris. Això s’aconsegueix mitjançant la configuració d’accés de tots els documents de Google, independentment del seu tipus.
El propietari de la bústia de correu, és a dir, el compte, a la seva discreció, pot proporcionar a qualsevol usuari l'oportunitat de veure només el document o d'editar-lo conjuntament. A més, és possible xatejar mentre es treballa en un document de Google, incloses reunions de vídeo amb tecnologia Hangouts.
Per tant, Google Docs és un pas cap al futur en el camp de l’ús eficient de l’espai d’Internet.
