Un document de text en un ordinador sembla clar i ordenat, perquè les pàgines estan ordenades en una seqüència clara. No obstant això, quan imprimiu un document en paper, podeu confondre’s amb el text si les pàgines no estan numerades prèviament.
Instruccions
Pas 1
Quan imprimiu documents de text importants i els prepareu per a la verificació, heu de ser acurat i responsable. Sovint, una valoració positiva d’una activitat depèn del seu correcte disseny en paper, de conformitat amb totes les normes establertes per als documents impresos. Atès que ara l'ordinador és un assistent indispensable en el treball i la mecanografia, i per a això s'utilitzen programes estàndard, s'estableix un conjunt de requisits per a tots els documents. Les característiques típiques del text imprès inclouen la mida i l’aspecte de la font, l’interlineat, l’alineació del text i la numeració de pàgines, cosa que facilita el treball amb un document de text imprès.
Pas 2
Per descomptat, podeu numerar les pàgines d’un document de Word manualment, només escrivint el número desitjat al lloc desitjat, però si heu d’organitzar moltes pàgines de text, utilitzeu la configuració del programa Microsoft Word.
Pas 3
Si utilitzeu Microsoft Office 2003, obriu un document de Word i cerqueu el menú Insereix a la barra d'eines superior. Feu clic a aquesta àrea de treball i seleccioneu el servei "Números de pàgina". La finestra de configuració de numeració s’obrirà davant vostre. Moveu el cursor per sobre de la columna "Posició" i seleccioneu la ubicació de la numeració al full: a la part superior o inferior de la pàgina.
Pas 4
La columna "Alineació" ajustarà la posició de la numeració en relació amb el text. Trieu si el número estarà al centre de la línia, a la dreta o a l'esquerra del text, dins o fora. Segons les vostres preferències, marqueu o desmarqueu l'opció "Número a la primera pàgina". Tingueu en compte que el número de pàgina no es posa mai a la pàgina de títol, però la pàgina següent està signada amb el número "2".
Pas 5
Feu clic al botó "Format" a la finestra de configuració de numeració i seleccioneu l'aspecte del disseny de la pàgina. Desplaceu-vos per les mostres i feu clic amb el botó esquerre a la vista que vulgueu. A la finestra "Format", presteu atenció a la possibilitat de formatar capítols i títols.
Pas 6
Després de configurar les opcions de paginació, feu clic a D'acord.
