L’enviament en línia és una bona manera de mantenir-se en contacte amb els clients, els clients i qualsevol altra persona que pugui estar interessada en el vostre producte o servei. A la carta, podeu informar-vos de les vostres ofertes, promocions, esdeveniments i concursos lucratius. No obstant això, hi ha una línia fina que es pot creuar per convertir-se en spammer.
Instruccions
Pas 1
Perquè sigui interessant que els vostres subscriptors llegeixin els vostres articles, a més d’informació publicitària, ompliu els vostres enviaments de contingut gratuït, no oblideu posar el nom de l’autor. Si ho desitgeu, podeu recórrer als autònoms si necessiteu contingut únic.
Pas 2
Quan heu compilat el text de les cartes, sorgeix la pregunta de com enviar-les. Podeu fer-ho manualment. La forma més senzilla és utilitzar programes d'Outlook. Aquest mètode pot semblar convenient només si la vostra llista de contactes no conté més de 30 adreces. Tot el que necessiteu és redactar una carta i seleccionar les adreces a les quals s’ha d’enviar aquesta carta. Si el contingent dels vostres subscriptors creix, n’hi ha que se suprimeixen, n’hi ha que s’afegeixen de nou i, a continuació, l’enviament de cartes a través de l’Outlook Express o el Microsoft Outlook resulta incòmode.
Pas 3
Millor si el vostre butlletí de notícies és intel·ligent. Per fer-ho, col·loqueu un quadre de subscripció al vostre lloc (la majoria de proveïdors d’allotjament el proporcionen en forma de script i de formulari HTML). S'insereix un quadre de subscripció al lloc mitjançant les etiquetes INPUT i FORM. Els scripts recolliran les adreces de correu electrònic de tots els visitants que vulguin subscriure’s al butlletí i enviaran cartes a un interval determinat. Aquest mètode és convenient perquè tot el procés està totalment automatitzat i les llistes d’adreces sempre estan actualitzades.
Pas 4
Un punt molt important a l’hora de crear una llista de correu és enviar cartes a aquells que realment hi estiguin interessats. Assegureu-vos d’incloure a les vostres cartes un punt on el subscriptor pugui negar-se a continuar rebent les vostres cartes. I quan arribi aquesta negativa, suprimiu immediatament l'adreça de la vostra base de dades. A més, no envieu els vostres correus electrònics massa sovint. Oferiu als vostres lectors informació important 1-2 vegades al mes, acompanyant-la amb dades útils per despertar el seu interès.
Pas 5
Mantingueu les vostres cartes curtes però breus perquè el lector vulgui utilitzar els vostres serveis.
